Politique de protection de vos données personnelles
BNI BZH 5/5
Les données recueillies à l’occasion de votre relation avec BNI BZH 5/5 font l’objet d’un traitement informatisé.
Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable de traitement est la personne, l’autorité publique ou l’organisme qui détermine les finalités c’est-à-dire à quoi servent les données et les moyens du traitement.
- Pour les personnes membres ou ayant visité un groupe dans les départements 22, 29 et 35 : Ampletus
- Pour les personnes membres ou ayant visité un groupe dans le département 44 : Long Island River (LIR)
- Pour les personnes membres ou ayant visité un groupe dans le département 56 : Long Island Ocean (LIO)
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, nous pourrons être amenés à collecter vos informations suivantes :
- Données d’identité : nom, prénom, adresse postale, date de naissance, photo
- Données de vie professionnelle : email, numéro de téléphone, poste, cartes professionnelles ou autres éléments permettant de justifier votre activité
- Données liées à votre entreprise : raison sociale, adresse postale, email, numéro de téléphone, date de création de l’entreprise, numéro SIRET, chiffre d’affaires…
- Informations financières : coordonnées bancaires
- Données relatives à vos visites dans les groupes BNI : groupe visité, date et heure de la visite
- Indicateurs relatifs à votre activité au sein de BNI
- Données de connexion sur le site web https://bni.bzh/fr/ ou réseaux sociaux
À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement a pour finalités :
- le suivi des visiteurs et des membres
- la gestion des sous-traitants et fournisseurs
- la tenue de la comptabilité générale
- le suivi de l’activité BNI
- les actions de communication
- le suivi des renouvellements et la gestion des adhésions pour les membres BNI des départements 44 et 56
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
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Finalités
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Données traitées
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Base légale
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Durée de conservation
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Prospection et suivi des visiteurs
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Données d’identité
Données de vie professionnelles
Données relatives à vos visites dans les groupes BNI
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Intérêt légitime
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3 ans à compter du dernier contact suite à la dernière réunion auquel le visiteur non membre a participé.
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Gestion des membres BNI
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Données d’identité
Données de vie professionnelles
Données liées à votre entreprise
Informations financières
Indicateurs relatifs à votre activité au sein de BNI
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Exécution du contrat
Intérêt légitime
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Jusqu'à 3 ans après la fin de la relation contractuelle, sauf pour les factures conservées 10 ans à compter de la date de facture.
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Gestion des sous-traitants et fournisseurs
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Données d’identité
Données de vie professionnelles
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Obligation légale Exécution d'un contrat
Intérêt légitime
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Durée de la relation contractuelle, sauf pour les factures (10 ans) et contrats (5 ans).
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Gestion du site web https://bni.bzh/fr/
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Données d’identité
Données de vie professionnelles
Données de connexion
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Intérêt légitime
Consentement
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Durée de la session
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Gestion des comptes de réseaux sociaux
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Données d’identité
Données de vie professionnelles
Données de connexion
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Intérêt légitime
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Les données sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée.
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Envoi d’une newsletter
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Données d’identité
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Intérêt légitime
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Tant que le membre ne se désinscrit pas.
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Qui accède à vos données recueillies dans le cadre de notre relation ?
Vos données sont traitées de manière confidentielle. Peuvent avoir accès aux données à caractère personnel y figurant les personnes suivantes :
- Les directeurs associés et la responsable administrative de BNI BZH 5/5
- Les directeurs consultants des départements 22, 29, 35, 44 et 56
- Les prestataires de BNI BZH 5/5 pour la communication, la prospection, le suivi des visiteurs, la comptabilité et le paiement
- BNI France
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification, d’opposition et d’effacement de ces données ainsi que du droit à la portabilité de vos données si vous souhaitez les transmettre à un autre responsable de traitement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le directeur régional associé de BNI BZH 5/5 à l’adresse suivante : [email protected].
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.
